Troy Group KVKK Politikası

Troy Group olarak, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliği bizim için büyük önem taşımaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerin korunmasına yönelik yükümlülüklerimizi yerine getiriyor ve bu doğrultuda en yüksek güvenlik standartlarına bağlı kalıyoruz. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve saklanması süreçlerinde şeffaflık, gizlilik ve güvenlik ilkelerimiz doğrultusunda hareket ediyoruz.

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Troy Group, faaliyet gösterdiği tüm alanlarda, müşterilerinin ve iş ortaklarının kişisel verilerini yalnızca gerekli olduğunda ve yasal çerçeveler içerisinde toplar. Toplanan veriler, yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hizmet ve ürün sunumu: Müşterilerimize en iyi hizmeti sunmak ve ürünlerimizi daha iyi hale getirmek için gerekli kişisel veriler toplanır ve işlenir.
• İletişim ve bilgilendirme: Müşterilerimizin taleplerine cevap vermek, ürün ve hizmetlerle ilgili bilgilendirme yapmak amacıyla kişisel veriler işlenir.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Kişisel veriler, ilgili yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla toplanmakta ve yasal zorunluluklar doğrultusunda işlenmektedir.

Kişisel veriler, ilgili kişilerin açık rızası alınarak veya kanunların izin verdiği diğer hukuki sebepler çerçevesinde işlenir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Toplanan kişisel veriler, sadece işlenme amacına uygun süre boyunca ve yürürlükteki yasal mevzuat çerçevesinde saklanır. Kişisel veriler, saklama süresi dolduğunda veya yasal zorunluluklar ortadan kalktığında güvenli bir şekilde imha edilir. Saklama süresi boyunca kişisel veriler, izinsiz erişimlere, kayıplara, değişikliklere veya ifşa edilmelere karşı en yüksek güvenlik önlemleri ile korunur.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Troy Group, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için en ileri teknolojik altyapıyı kullanır. Veri ihlallerini önlemek amacıyla, düzenli güvenlik kontrolleri yapılmakta ve bu süreçler sürekli olarak güncellenmektedir. Kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm çalışanlarımıza düzenli eğitimler verilmekte ve farkındalık artırılmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişilerle yalnızca yasal düzenlemelere uygun olarak paylaşılır. Bu kapsamda, Troy Group kişisel verileri yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara aktarır:

• Yasal zorunluluklar: İlgili yasal merciler tarafından talep edildiğinde.
• Hizmet sunumu için zorunlu olduğunda: Kişisel veriler, hizmet ve ürün sunumu sırasında iş ortaklarımızla veya tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
• Yurt dışına veri aktarımı: Kişisel veriler, yurt dışında hizmet veren iş ortaklarımızla yalnızca KVKK ve diğer yasal düzenlemelere uygun şekilde paylaşılır.

Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için Troy Group’un ilgili departmanına yazılı olarak başvurabilirsiniz.

KVKK Politikasında Güncellemeler

Troy Group, KVKK politikalarını düzenli olarak gözden geçirir ve gerekli olduğunda günceller. Yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve veri güvenliğini artırmak amacıyla politikalarımızı geliştirmeye devam ediyoruz. Herhangi bir değişiklik olduğunda, müşterilerimize ve paydaşlarımıza gerekli bilgilendirmeleri yapmayı taahhüt ediyoruz.

Troy Group olarak, kişisel verilerin korunması ve gizlilik ilkelerine sadık kalmaya devam ediyoruz.